Archivarbeit im Verein
Archivarbeit im Verein
Kaum ein Verein hat soviel Platz, dass er alle Unterlagen aufbewahren kann.
So steht am Anfang der Überlegung Vereinsdokumente zu archivieren: aussortieren!
Hier gibt drei Kategorien:
sofort vernichten, nach Ablauf rechtlicher Fristen vernichten und dauerhaft aufzubewahren.
und dauerhaft aufzubewahren.
Was sollte archiviert werden:
*Gründungsdokumente und rechtliche Grundlagen:
Gründungsurkunde, Satzungen, Geschäftsordnungen und Protokolle.
* Finanz- und Mitgliederverwaltung: Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher sowie Mitgliederlisten.
* Entwicklung und Vereinsleben: Unterlagen zur Entwicklung des Vereins, Berichte über Übungsangebote, Wettkämpfe,
Geräteverzeichnisse und Festschriften.
* Vereinsveröffentlichungen: Vereinszeitungen, Berichte und Informationsbroschüren.
* Visuelles und audiovisuelles Material: Fotos, Filme und andere Bild- und Tonaufnahmen.
INFORMATIONEN für Vereine zur Archivarbeit:
Der Arbeitskreis „Sport und Geschichte“ beim lsbh gibt wertvolle Hinweise/Tips
