Archivarbeit im Verein

Kaum ein Verein hat soviel Platz, dass er alle Unterlagen aufbewahren kann. 
So steht am Anfang der Überlegung Vereinsdokumente zu archivieren: aussortieren!
Hier gibt drei Kategorien:
sofort vernichten, nach Ablauf rechtlicher Fristen vernichten und dauerhaft aufzubewahren. 

Was sollte archiviert werden:
*Gründungsdokumente und rechtliche Grundlagen: 
 Gründungsurkunde, Satzungen, Geschäftsordnungen und Protokolle. 
* Finanz- und Mitgliederverwaltung: Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher sowie Mitgliederlisten. 
* Entwicklung und Vereinsleben: Unterlagen zur Entwicklung des Vereins, Berichte über Übungsangebote, Wettkämpfe, 
  Geräteverzeichnisse und Festschriften. 
* Vereinsveröffentlichungen: Vereinszeitungen, Berichte und Informationsbroschüren. 
* Visuelles und audiovisuelles Material: Fotos, Filme und andere Bild- und Tonaufnahmen. 

INFORMATIONEN für Vereine zur Archivarbeit:

Der Arbeitskreis „Sport und Geschichte“ beim lsbh gibt wertvolle Hinweise/Tips                

Vereinsmanagement VIBSS zur Archivarbeit im Verein

Kreisarchiv des Hochtaunuskreises